Mehr Zeit.
Routine, Suche und Übertragung kosten weniger wertvolle Arbeitsstunden.
5Klick / Jarvis für Ihren Betrieb
Jarvis
organisiert
Ihre Firma.
Mehr Leistung im Betrieb. Weniger Zeitverlust im Büro. Jarvis verbindet Mitbewerberbeobachtung, Aufmaß und Angebote, Kundenanfragen, Routineaufgaben, Statistiken und die Vorbereitung für den Steuerberater. Damit Sie schneller reagieren, weniger doppelt erfassen und jederzeit wissen, was als Nächstes zu tun ist.
Weniger suchen. Weniger nachhalten.
Schneller entscheiden und abschließen.
wird ein organisierter Betrieb.KI-Illustration
Was Ihr Betrieb gewinnt
Mehr Tempo.
Anfragen, Angebote und Auswertungen sind schneller entscheidungsbereit.
Weniger Kosten.
Weniger Handarbeit, Doppelarbeit und Rückfragen senken vermeidbaren Betriebsaufwand.
Mehr Kontrolle.
Status, offene Punkte und notwendige Freigaben bleiben jederzeit nachvollziehbar.
Wo Jarvis Zeit und Aufwand spart
Mehr erledigen.
Weniger verwalten.
Jeder verbundene Schritt reduziert Suche, Doppelarbeit und Wartezeit. Die vier Bereiche zeigen konkret, wie Ihr Betrieb schneller reagiert, sauberer abschließt und mehr Überblick gewinnt.
01 / MITBEWERBER & STATISTIKEN
Sehen, was sich verändert.
Jarvis kann öffentlich verfügbare Angebote, Preise und Veränderungen von Mitbewerbern beobachten und mit Ihren eigenen Zahlen zusammenführen.
- Mitbewerber regelmäßig vergleichen
- Veränderungen übersichtlich zusammenfassen
- Aufträge, Auslastung und Kosten auswerten
02 / AUFMASS & ANGEBOT
Vom Termin zum Auftrag.
Maße, Fotos und Notizen werden geordnet übernommen. Jarvis bereitet daraus den nächsten Arbeitsschritt vor und zeigt, welche Angaben noch fehlen.
- Aufmaß und Unterlagen zusammenhalten
- Angebotsentwürfe vorbereiten
- Offene Punkte sichtbar zuweisen
03 / KOMMUNIKATION
Anfragen gehen nicht verloren.
E-Mails und Kundenanfragen werden erfasst, mit vorhandenem Wissen verbunden und für die weitere Bearbeitung vorbereitet.
- Anliegen und Zuständigkeit erkennen
- Antworten nachvollziehbar vorbereiten
- Entscheidungen und Rückfragen zuweisen
04 / ROUTINE & STEUERBERATER
Standardarbeit sauber abschließen.
Jarvis übernimmt vereinbarte Routineaufgaben und bereitet Belege sowie offene Zuordnungen geordnet für die Übergabe an den Steuerberater vor.
- Erinnerungen, Ablagen und Statusprüfungen
- Belege und Informationen sammeln
- Offene Zuordnungen klar kennzeichnen
Steuerliche und rechtliche Prüfungen bleiben bei entsprechend befugten Fachleuten.
Weitere Themen im Hintergrund
Firmenadresse, Firmenstruktur, Immobilien und Hotels beziehen wir nur ein, wenn sie für den konkreten Ablauf wichtig sind – bei Bedarf gemeinsam mit geeigneten Partnern.
Was Stillstand im Alltag kostet
Was kostet Sie die heutige
Arbeitsweise jeden Tag?
Nicht die einzelne Aufgabe kostet das meiste Geld. Es sind Unterbrechungen, Rückfragen, doppelte Eingaben und liegen gebliebene Vorgänge.
Meine Zeitfresser prüfen lassen ↗Anfragen bleiben in Postfächern liegen.Zuständigkeiten und nächste Schritte sind unklar.
→Vorgänge werden erfasst und zugeordnet.Jeder sieht, was als Nächstes zu tun ist.
Wissen hängt an einzelnen Mitarbeitern.Vertretungen müssen Informationen zusammensuchen.
→Informationen bleiben zentral verfügbar.Wissen steht dort bereit, wo es gebraucht wird.
Daten werden mehrfach übertragen.Handarbeit bindet Zeit und erzeugt Fehlerquellen.
→Wiederkehrende Schritte laufen vorbereitet ab.Weniger Doppelarbeit, weniger Unterbrechungen.
Fristen und Rückfragen werden übersehen.Offene Vorgänge kosten Tempo und Vertrauen.
→Status und Zuständigkeiten bleiben sichtbar.Offene Punkte können rechtzeitig bearbeitet werden.
Mitbewerber werden nur gelegentlich geprüft.Veränderungen fallen spät oder zufällig auf.
→Entwicklungen werden regelmäßig beobachtet.Vergleiche liegen übersichtlich zur Entscheidung vor.
Unterlagen gehen unsortiert an Fachleute.Rückfragen verzögern die weitere Bearbeitung.
→Unterlagen werden strukturiert vorbereitet.Offene Zuordnungen sind klar gekennzeichnet.
Von vorne bis hinten organisiert
Vom Eingang.
Bis zur Übergabe.
Eine Aufgabe kommt an, die passenden Informationen werden verbunden, das Ergebnis wird vorbereitet und nach Ihren Regeln geprüft.
INFORMATIONSFLUSS01 / 04
✉Eingang⊞Daten &
Wissen▤Bearbeitung✓Prüfung &
Übergabe
Wissen▤Bearbeitung✓Prüfung &
Übergabe
Informationen bewegen sich nachvollziehbar von Schritt zu Schritt. Kritische Aktionen erfolgen erst nach Ihrer Freigabe.
Eingang / Aufgabe
„Was ist als Nächstes zu erledigen?“
Eine Anfrage, Datei oder wiederkehrende Aufgabe geht ein. Der vereinbarte Ablauf erfasst, was zu tun ist und welche Informationen gebraucht werden.
Ihr Vorteil
Alles beginnt an einem klaren Ort. Weniger Suchen, weniger Übersehen, schneller handlungsfähig.
Kontrolle gehört dazu
Nachvollziehbar handeln.
Verantwortung behalten.
01Geschützte Zugänge und aufgabenbezogene Rechte
02Klare Regeln für Ausführung und Rückfragen
03Ergebnisse prüfen und Fehler sichtbar machen
04Sicherungen passend zum tatsächlichen Risiko
05 / Gemeinsam zum passenden Ergebnis
Ein klarer Weg.
Schritt für Schritt.
Wir beginnen überschaubar und erweitern dort, wo sich der Nutzen im Alltag zeigt.
- 01
Verstehen
Ihre Abläufe, Engpässe und Ziele gemeinsam erfassen.
- 02
Festlegen
Eine konkrete Aufgabe und den Leistungsumfang vereinbaren.
- 03
Umsetzen
Passende Werkzeuge einrichten und miteinander verbinden.
- 04
Prüfen
Ergebnisse gemeinsam kontrollieren und nächste Schritte entscheiden.
06 / Kosten einordnen
Ein Rahmen zur Orientierung.
Ein Angebot für Ihren Bedarf.
Die folgenden Preisrahmen sind unverbindliche erste Orientierungswerte. Ihr Angebot entsteht nach Prüfung der Anforderungen und des vereinbarten Umfangs.
Klar abgegrenzter Einstieg
Mit einer Lösung starten.
3.000–7.000 €
einmalig · inkl. MwSt. · Orientierung
Eine überschaubare Kundenlösung mit wenigen ausgewählten Funktionen und klar festgelegter Einrichtung.
- Anforderungen gemeinsam klären
- Ausgewählte Abläufe einrichten
- Einweisung und vereinbarte Prüfung
Mehrere Bereiche verbinden
Den Betrieb vernetzen.
ab 8.000 €
einmalig · inkl. MwSt. · Orientierung
Eine umfangreichere Kundenlösung mit mehreren Funktionsbereichen und individuellen Anbindungen.
- Zentrale Bedienung und passende Module
- Integration vorhandener Systeme
- Individuelle Abläufe und Dokumentation
Vereinbarte Unterstützung
Im Alltag begleiten.
ab 200 €
monatlich · inkl. MwSt. · Orientierung
Begleitung im ausdrücklich vereinbarten Umfang. Leistungen und Reaktionszeiten werden im Angebot festgehalten.
- Definierter Betreuungsumfang
- Vereinbarte Pflege und Kontrollen
- Erweiterungen separat abstimmen
Alle genannten Preisrahmen verstehen sich einschließlich der anfallenden Umsatzsteuer und beziehen sich auf unsere vereinbarten Dienstleistungen. Der endgültige Preis richtet sich nach dem gemeinsam festgelegten Leistungsumfang. Wir beziehen Ihre vorhandene Infrastruktur ein und ergänzen sie nur, soweit es für Ihre Lösung erforderlich ist. Welche Komponenten benötigt werden und wer Auswahl, Bereitstellung und Einrichtung übernimmt, vereinbaren wir gemeinsam. Kosten für zusätzliche Hardware, Speicherplatz, Telefonie, KI-Dienste und Fremdlizenzen sind nur enthalten, wenn sie im Angebot ausdrücklich aufgeführt sind. Einmalige und laufende Kosten sowie mögliche Anfahrtskosten klären wir vor dem Auftrag mit Ihnen. Umfangreiche Sonderlösungen können über den genannten Orientierungswerten liegen. Eigenständige Webseiten erhalten ein individuelles Angebot.
Ihr System. Unsere Dienstleistung.
Jarvis kennenlernen.
Selbst entscheiden.
Wir zeigen Ihnen, was mit Jarvis möglich ist. Gemeinsam entwickeln wir eine Lösung, die zu Ihrem Betrieb passt. Wir prüfen Ihre vorhandene Infrastruktur, passen sie bei Bedarf an und verbinden die passenden Komponenten. Anschließend übernehmen wir die vereinbarte Pflege und Wartung.
Auf Bestehendem aufbauen.
Wir prüfen, welche Geräte, Programme und Speicher Sie bereits nutzen. Was sich eignet, beziehen wir ein. Wo etwas fehlt, ergänzen oder modernisieren wir gezielt – passend zu Ihren Abläufen und Ihrem Budget.
Von der Idee in den Alltag.
Wir planen die Lösung, richten die vereinbarten Funktionen ein und verbinden Ihre Systeme. Dazu gehören die gemeinsame Prüfung, eine verständliche Einweisung und die vereinbarte Pflege und Wartung.
Klare Vereinbarungen.
Sie wissen vor dem Start, was Ihre Lösung leisten soll und welche Arbeiten wir übernehmen. Funktionsumfang, Kosten, Zuständigkeiten, Zugriffsrechte und Datenschutz stimmen wir gemeinsam ab.
Noch Fragen?
Gut zu wissen.
Welche Aufgaben kann Jarvis übernehmen?
Zum Beispiel Mitbewerberbeobachtung, die Vorbereitung von Aufmaß und Angeboten, wiederkehrende Büroaufgaben, Statistiken, Kundenanfragen sowie die geordnete Vorbereitung von Unterlagen. Der konkrete Umfang wird vor der Einrichtung festgelegt und geprüft.
Ersetzt Jarvis den Steuerberater?
Nein. Jarvis kann Unterlagen sammeln, ordnen und offene Punkte für die Übergabe vorbereiten. Steuerliche und rechtliche Prüfungen bleiben bei entsprechend befugten Fachleuten.
Müssen vorhandene Programme ersetzt werden?
Wir prüfen zuerst, welche Werkzeuge sinnvoll weitergenutzt werden können. Eine Einbindung ist möglich, wenn geeignete Schnittstellen oder andere verlässliche Zugangswege vorhanden sind.
Wer behält die Kontrolle?
Sie. Rechte, Regeln, Freigaben und Zuständigkeiten werden vorab festgelegt. Kritische Schritte können ausdrücklich eine menschliche Prüfung verlangen.
Wie beginnt die Zusammenarbeit?
Mit einer konkreten Aufgabe. Wir prüfen Ablauf, Datenquellen und vorhandene Programme, grenzen den ersten Schritt ab und vereinbaren Kosten und Zuständigkeiten vor der Umsetzung.
Der nächste Schritt
Welche Aufgabe
soll leichter werden?
Nennen Sie uns die Aufgabe, die heute Zeit kostet. Wir prüfen, wie Jarvis sie in einen klaren, kontrollierbaren Ablauf überführen kann.
info@5klick.com +49 15678 693387Hauptsitz & Betreuungsregionen
Hauptsitz: Slowakei, Nähe Bratislava.
Betreuung vor Ort in: Wien, Graz, Salzburg, München, Landshut, Innsbruck.
Persönliche Betreuung online oder vor Ort nach Vereinbarung.